Consejos sostenibles para viajar de forma ecológica
Para las empresas que buscan gestionar su impacto ambiental, evaluar su programa de viajes representa una oportunidad significativa. Para ayudarles a operar de forma más sostenible, ofrecemos consejos que abarcan desde la evaluación del estado actual hasta la implementación y el seguimiento.
Paso 1
Paso 1 – Defina los objetivos y metas de su programa de viajes en línea con la agenda de RSE de su empresa
Definir objetivos y metas claros y medibles es el primer y más importante paso en la transformación responsable de su programa de viajes. Conceptos intangibles como la sostenibilidad y el bienestar del viajero se pueden medir. Este paso permitirá la aplicación de objetivos y metas tangibles para medir los elementos responsables de su programa de viajes.
Paso 2
Paso 2: Evalúe su programa para crear una línea base y un plan estratégico
Los datos de calidad serán esenciales en esta etapa. Integrar datos de RR. HH. puede ayudar a comprender mejor al empleado que está detrás de los viajes, e incorporar datos sobre emisiones de CO2 puede contribuir al impacto climático y la huella de carbono general que genera su programa de viajes.
La etapa de evaluación debe brindarle un plan de acción para el futuro y ayudarlo a definir el cronograma en el que cree que sus objetivos pueden o deben cumplirse.
Paso 3
Paso 3 – Alinearse con proveedores con ideas afines
En viajes de negocios, dependemos en gran medida de nuestros socios proveedores para alcanzar nuestros objetivos, desde la fijación de precios hasta la atención a nuestros empleados y una mayor conciencia ambiental. Lograr objetivos de viajes responsables es imposible sin la colaboración con socios proveedores que compartan estos mismos objetivos y valores.
Al trabajar con socios proveedores o realizar ejercicios de abastecimiento, es importante analizar y evaluar todos los elementos de la colaboración en relación con el triple beneficio de su organización: personas, beneficios y el planeta. Al no centrarnos únicamente en el gasto y el volumen, facilitamos la creación de alianzas más sólidas con nuestros proveedores.
Paso 4
Paso 4: Informar y realizar un seguimiento del progreso de los objetivos
Los datos impulsan las decisiones; por lo tanto, solo datos de calidad impulsarán decisiones verdaderamente acertadas. Es importante asegurarse de contar con los datos más completos y precisos posibles para monitorear su progreso hacia sus objetivos de viajes responsables.
Los informes no deben ser estandarizados. Cada número tendrá una repercusión distinta en los miembros de su organización. Por lo tanto, el desglose de los informes debe reflejar la estructura operativa de su empresa. Esto proporcionará la mayor información posible a partir de sus datos y será más relevante para los impulsores del cambio dentro de su organización.
Paso 5
Paso 5 – Implementar un cambio proactivo en su programa
El gestor de viajes puede impulsar un cambio positivo mediante la comunicación y la educación del viajero. Cuanto más conozcan los viajeros sobre su capacidad para influir en el cambio a través de sus hábitos de viaje, mejores decisiones podrán tomar la próxima vez que reserven. Además de la comunicación, aprovechar las herramientas y la tecnología en su programa de viajes puede facilitar la gestión del cambio y la implementación de sus estrategias.
Después de realizar todos los esfuerzos posibles para reducir la huella de carbono, la acción final para que su empresa sea carbono neutral es la compensación.
